PDF-Exposé vorbereiten und erzeugen
Im Bereich „PDF-Exposé“ wählen Sie eine Vorlage und ein Ausgabeformat für die geöffnete Immobilie. Anschließend starten Sie die Erzeugung über „PDF-Exposé generieren“. Die Auswahl allein bestätigt noch keine fertige Datei.
- Öffnen Sie „Immobilien“ und „Übersicht“.
- Öffnen Sie die gewünschte Immobilie.
- Wählen Sie in der Seitennavigation unter „Exposé“ den Eintrag „PDF-Exposé“.
Die Abbildungen zeigen die ausschließlich fiktive „Villa Sonnenblick“. Sie befindet sich im Status „Akquise“; die gezeigte PDF-Exposé-Maske ist dennoch erreichbar. Den Einstieg erläutert auch die Immobilienübersicht.
Objektdaten und Medien vorbereiten
Prüfen Sie vor der Erzeugung die gespeicherten Angaben der Immobilie. Kontrollieren Sie insbesondere Titel, Beschreibung, Preise, Provisionen und die vorgesehenen Bilder. Die zugehörigen Arbeitsschritte beschreiben Freitexte, Preise und Provisionen sowie Multimedia.
Die Online-Vorschau hilft Ihnen bei einer ersten Inhaltskontrolle. Sie ersetzt nicht die Prüfung der tatsächlich erzeugten Datei. Eine identische Gestaltung von Online-Vorschau und PDF-Exposé ist für den gezeigten Ablauf nicht bestätigt.
Eine vorhandene Vorlage auswählen
Öffnen Sie „Auswahl der Exposé Template-Vorlage“. In der gezeigten Liste stehen folgende Einträge:
- „Globale Vorlage“
- „Globale Vorlage [Dunkelblau]“
- „Globale Vorlage [Dunkelgruen]“
- „Globale Vorlage [Grau]“
- „Variablenreferenzen“
Für das Beispiel wählen Sie „Globale Vorlage“. Die Farbvarianten und „Variablenreferenzen“ sind hier nur als sichtbare Auswahlmöglichkeiten dokumentiert; ihre Ausgabe ist nicht geprüft. Verwenden Sie „Variablenreferenzen“ nicht ungeprüft als Kundenexposé.
Die gezeigte Maske enthält keine Felder zur Bearbeitung von Vorlagentexten oder Layout. Sie dient an dieser Stelle der Auswahl einer vorhandenen Vorlage.
Das Exportformat festlegen
Öffnen Sie „Auswahl des Exposé Template Export Formates“. Die Auswahl enthält „PDF (.pdf)“ und „Word (.docx)“.
Wählen Sie für ein PDF-Exposé „PDF (.pdf)“. Die Option „Word (.docx)“ ist sichtbar, ein Word-Export ist im hier beschriebenen Ablauf jedoch nicht ausgeführt. Eine bearbeitbare Word-Datei oder deren Darstellung ist damit nicht bestätigt.
Achten Sie auf das tatsächlich gewählte Exportformat. Die Schaltfläche trägt die Bezeichnung „PDF-Exposé generieren“; diese Bezeichnung allein ersetzt die Formatauswahl nicht.
Die Generierung starten und das Ergebnis prüfen
- Kontrollieren Sie, dass „Globale Vorlage“ ausgewählt ist.
- Kontrollieren Sie das Exportformat „PDF (.pdf)“.
- Klicken Sie auf „PDF-Exposé generieren“.
- Prüfen Sie anschließend, ob tatsächlich eine Datei oder eine Möglichkeit zum Herunterladen erscheint.
Die Abbildung zeigt die Auswahl vor dem Anklicken. Sie ist keine Bestätigung einer erfolgreichen Erzeugung.
Hinweis zum geprüften Ablauf: Bei der Prüfung am 04.11.2026 blockiert die Sicherheitsrichtlinie des eingesetzten Browsers den Vorgang nach einmaligem Anklicken. Eine erzeugte PDF-Datei, ein Downloadlink oder eine Erfolgsmeldung ist dabei nicht bestätigt. Das Verhalten der Anwendung außerhalb dieser Prüfumgebung ist damit nicht geklärt. Der beschriebene Weg ist daher bis zum Start der Generierung nachvollzogen; die erfolgreiche Dateibereitstellung bleibt ungeklärt.
Eine vorliegende Datei vor der Weitergabe kontrollieren
Wenn Ihnen eine Datei vorliegt, öffnen Sie diese und prüfen Sie jede Seite vor der Weitergabe:
- Stimmen Immobilientitel, Anschrift, Texte, Preise und sonstige Zahlen?
- Sind die vorgesehenen Bilder enthalten und gut lesbar?
- Sind Seitenumbrüche und längere Texte vollständig dargestellt?
- Sind Provisionen, interne Angaben sowie Anbieter- und Kontaktdaten für die vorgesehenen Empfänger bestimmt?
Die Auswahl einer Vorlage bestätigt weder den Inhalt noch das Layout der späteren Datei. Für den gezeigten Versuch liegt kein bestätigtes Dateiergebnis vor. Die Vorbereitung einer Nachricht behandelt Ein Exposé per E-Mail vorbereiten.