DSGVO-Anträge überblicken und filtern
Im Bereich „Datenschutz“ finden Sie die Übersicht „DSGVO-Anträge“. Sie können die Antragsliste einblenden und zwischen „Alle“, „Kontakterlaubnis entzogen“ und „Löschanfragen“ wechseln.
Die folgenden Abbildungen zeigen ein Testkonto ohne eingegangene Anträge. Sie erläutern den Einstieg, die Filter und die leere Übersicht.
Die DSGVO-Übersicht öffnen
- Wählen Sie in der linken Hauptnavigation „Datenschutz“.
- Die Seite „DSGVO-Anträge“ öffnet sich.
- Prüfen Sie den Bereich „DSGVO-Anträge“ und den darunterstehenden Hinweis „DSGVO-Anträge Informationen“.
In der abgebildeten Ausgangsansicht ist die Antragsliste eingeklappt. Rechts steht die Schaltfläche „Anzeigen“. Eine eingeklappte Ansicht allein gibt keine Auskunft darüber, ob Anträge vorliegen.
Anträge einblenden und zur Ansicht Alle wechseln
- Klicken Sie im Bereich „DSGVO-Anträge“ auf „Anzeigen“.
- Die Filter „Alle“, „Kontakterlaubnis entzogen“ und „Löschanfragen“ werden sichtbar.
- Wählen Sie „Alle“, um die Übersicht ohne Einschränkung auf eine der beiden angezeigten Antragsarten zu betrachten.
In der Abbildung ist „Alle“ grau hervorgehoben. Es erscheinen keine Antragszeilen. „Alle“ bezieht sich auf die Einträge dieses Bereichs, nicht auf sämtliche Kontakte Ihres Kontaktbestands.
Mit „Ausblenden“ klappen Sie die Liste wieder ein. Die Schaltfläche heißt anschließend wieder „Anzeigen“. Der Informationsbereich darunter bleibt sichtbar.
Nach entzogener Kontakterlaubnis filtern
- Blenden Sie die Antragsliste bei Bedarf mit „Anzeigen“ ein.
- Klicken Sie auf „Kontakterlaubnis entzogen“.
- Prüfen Sie die hervorgehobene Filterauswahl und die darunter angezeigte Liste.
Der ausgewählte Filter ist in der Abbildung gelb markiert. Die Liste bleibt im Testkonto leer. Mit „Alle“ kehren Sie zur Ansicht ohne diese Einschränkung zurück.
Die Auswahl dieses Filters ändert keine Kontakterlaubnis. Sie wechseln damit die Ansicht innerhalb der DSGVO-Übersicht.
Nach Löschanfragen filtern
- Klicken Sie in der eingeblendeten Antragsliste auf „Löschanfragen“.
- Prüfen Sie die hervorgehobene Filterauswahl und die angezeigten Einträge.
- Wählen Sie bei Bedarf wieder „Alle“.
Der Filter „Löschanfragen“ ist in der Abbildung rot markiert. Auch diese Ansicht enthält im Testkonto keine Anträge.
Mit dem Filter wählen Sie eine Listenansicht aus. Der Klick stellt keine Löschanfrage und löscht keinen Kontakt.
Eine leere Liste richtig einordnen
Unter „DSGVO-Anträge Informationen“ erklärt die Oberfläche, dass hier nur Kontakte mit aktuellem Handlungsbedarf im Zusammenhang mit der DSGVO erscheinen. Nach diesem Hinweis bleibt die Liste leer, wenn keine offenen Vorgänge, inaktiven Kontakte oder anonymisierten Einträge mit Prüfbedarf vorhanden sind.
- Prüfen Sie zunächst, ob die Liste mit „Anzeigen“ eingeblendet ist.
- Wechseln Sie von einem einzelnen Filter zu „Alle“.
- Bleibt auch diese Ansicht leer, zeigt der Bereich derzeit keine entsprechenden Einträge an.
Eine leere Ansicht unter „Kontakterlaubnis entzogen“ oder „Löschanfragen“ betrifft zunächst nur die jeweilige Filterauswahl. Sie bedeutet nicht, dass im gesamten Kontaktbestand keine Kontakte vorhanden sind.
Rechts neben den Filtern steht „Geladene auswählen“. In den abgebildeten leeren Ansichten ist diese Schaltfläche deaktiviert. Es stehen keine geladenen Anträge für eine Auswahl zur Verfügung.
Eine leere DSGVO-Übersicht ist kein Nachweis für die rechtliche Konformität Ihrer Datenverarbeitung.
Kontaktdaten und weiterführende Bearbeitung
Die Datenschutzangaben eines einzelnen Kontakts erläutert Kontaktdaten und Datenschutz pflegen.
Der Hilfetext unter den Filtern nennt außerdem Statusänderungen und die Dokumentation der Bearbeitung. Da im gezeigten Testkonto weder reale noch fiktive Anträge vorliegen, lassen sich die dafür benötigten Bedienelemente und Arbeitsschritte hier nicht prüfen. Dieses Kapitel enthält deshalb keine Anleitung zur Verarbeitung von Anträgen.
Im dargestellten Ablauf wird kein Antrag angelegt oder verarbeitet, keine Kontakterlaubnis geändert, kein Datensatz anonymisiert oder gelöscht und keine Nachricht versendet.