Portale vorbereiten und Verbindungseinstellungen prüfen
In der „Portal Konfiguration“ bereiten Sie Verbindungen zu Immobilienportalen vor. Über „Einstellungen“ → „Portale“ gelangen Sie zur Portalverwaltung; in der Navigation finden Sie sie auch unter „Immobilien“ → „Portal Upload“.
Die Übersicht zeigt im geprüften Konto „Keine passenden Ergebnisse gefunden“. Oben rechts steht „Hinzufügen“. Es ist noch keine Portalverbindung eingerichtet.
Dieses Kapitel erläutert die aktuell sichtbaren Einstellungen. Eine Verbindung zu einem Portal, ein Upload und die Verarbeitung von Interessentenanfragen sind ohne Portalzugang nicht praktisch geprüft. Die Abbildungen zeigen daher leere Formulare ohne Zugangsdaten.
Den passenden Verbindungsweg auswählen
- Öffnen Sie die Portalübersicht.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Prüfen Sie die Seite „Portal Auswählen“.
- Wählen Sie „FTP Upload“, um das Formular für die Verbindungseinstellungen zu öffnen.
Die Beschreibung zu „FTP Upload“ nennt die Übertragung von Immobilien in einem OpenImmo-konformen Format an einen FTP-Server. OpenImmo bezeichnet hier das Datenformat. Daraus ergibt sich keine eigenständige Portalverbindung namens OpenImmo.
Daneben steht „ImmobilienScout24“. Diese Auswahl ist im geprüften Konto ausgegraut. Der Hinweis lautet: „Dies ist eine Premium-Funktion und nur als Zusatzoption im Premium-Paket verfügbar.“ Die Einrichtung und Synchronisation über diesen Weg sind hier nicht geprüft. Die Auswahl eines Uploadwegs allein veröffentlicht noch keine Immobilie.
Die Stammdaten des Portals vorbereiten
Nach „FTP Upload“ öffnet sich die „Portal Konfiguration“. Im ersten Bereich „Portal“ finden Sie:
- Name *: eine eindeutige Bezeichnung für die Verbindung, beispielsweise „Musterportal – fiktives Beispiel“.
- Beschreibung: ergänzende Hinweise zum Einsatzzweck. Unter dem Feld steht ein Zeichenzähler mit dem Bezugswert 60000.
- Anbieternummer: die gegebenenfalls vom Portal zugeteilte Anbieterkennung.
- Openimmo Anbieter ID (wird automatisch erstellt): ein ausgegrautes Feld. Laut Beschriftung entsteht die ID automatisch; Zeitpunkt und Ergebnis sind ohne Speicherung nicht geprüft.
- Lizenzkennung: übernehmen Sie eine erforderliche Kennung aus den Unterlagen des jeweiligen Anbieters.
Das Sternchen kennzeichnet ein Pflichtfeld. Verwenden Sie Anbieternummer und Lizenzkennung nicht als frei erfundene Zugangsdaten. Für die Vorbereitung können Sie einen fiktiven Namen notieren; für eine tatsächliche Verbindung benötigen Sie die Angaben des Portals.
Portal-Voreinstellungen mit den Anbieterangaben abgleichen
Im Bereich „FTP“ finden Sie „Portal Voreinstellung laden“. Die durchsuchbare Auswahl enthält neben „Bitte auswählen“ diese 19 Einträge:
- Immonet
- ImmoWelt
- IVD24 Immobilien
- Kalaydo
- Immobilien
- Brownfield24
- HamburgerIMMOBILIEN
- immo4trans
- Immofux
- IMMOPOOL
- ImmoScout24 (AT)
- immostar.de
- Kleinanzeigen
- immozentral
- MAKLERSERVICE 24
- NWZ Immo
- SZ-Online
- WILLHABEN (AT)
- Wunschimmo
Diese Liste dokumentiert die angebotenen Voreinstellungen, nicht deren derzeitige Funktionsfähigkeit beim jeweiligen Portal. Welche Felder eine Auswahl befüllt, ist hier nicht getestet. Der Formularhinweis empfiehlt bei Problemen ausdrücklich, die aktuellen Einstellungen beim betreffenden Portal zu erfragen.
Verwechseln Sie „ImmoScout24 (AT)“ in dieser Liste nicht mit der gesonderten Auswahl „ImmobilienScout24“ auf der vorherigen Seite. „Immofeld“ ist in der geprüften Liste nicht enthalten; eine Anbindung ist damit weder beschrieben noch bestätigt.
Server, Verbindungstyp und Zugangsdaten prüfen
Bereiten Sie die technischen Angaben anhand der Unterlagen Ihres Portals vor:
- Server *: die vom Anbieter genannte Serveradresse.
- Verbindungstyp *: die Auswahl enthält „Ftp“ und „Sftp“. Wählen Sie den vom Anbieter verlangten Typ.
- Port: die zum Server und Verbindungstyp gehörende Portnummer. Im leeren Formular steht „0“; das ist keine hier bestätigte Verbindungseinstellung.
- Unterverzeichnis (optional): ein Zielverzeichnis, sofern der Anbieter eines vorgibt.
- Benutzername * und Passwort *: die für diese Übertragung vorgesehenen Zugangsdaten.
Leiten Sie den Verbindungstyp oder Port nicht allein aus dem Namen des Portals ab. Prüfen Sie auch, ob der Anbieter besondere Übertragungszugänge vergibt. Die Auswahlmöglichkeiten sind hier nur gelesen; eine Anmeldung, ein Verbindungstest oder eine Übertragung findet nicht statt.
Die Absenderadresse des Portals richtig zuordnen
Unter „Automatische E-Mail Konfiguration des Portals“ steht das Feld „Automatische E-Mail Adresse des Portals“. Die zugehörige Hilfe erklärt: Hier gehört die Versand- beziehungsweise Absenderadresse des Portals hinein, von der Sie Benachrichtigungen über neue Interessenten erhalten.
Dieses Feld legt kein eigenes E-Mail-Postfach an. Ihre beim Portal hinterlegte Empfängeradresse ist eine andere Angabe: Laut Hilfe muss sie als E-Mail-Konto in immonaut angelegt sein. Prüfen Sie deshalb getrennt, von welcher Adresse das Portal sendet und an welches Ihrer Postfächer die Nachrichten gehen.
Die Kontoeinrichtung erläutert E-Mail-Einstellungen öffnen und zuordnen. Das bloße Eintragen einer Portal-Absenderadresse bestätigt weder den Empfang noch eine automatische Zuordnung der Anfrage.
Die Hilfe zu Portaladressen verwenden
- Klicken Sie auf das Informationssymbol neben „Automatische E-Mail Konfiguration des Portals“.
- Lesen Sie die Erläuterung zur Versandadresse und zum benötigten eigenen E-Mail-Konto.
- Vergleichen Sie die Angaben mit Ihren aktuellen Portalunterlagen oder den tatsächlich eingehenden Benachrichtigungen.
- Schließen Sie den Dialog über „Schließen“ oder das Kreuz.
Die aktuelle Apphilfe nennt folgende Beispiele:
- Immobilienscout24: anfrage@immobilienscout24.de
- Immowelt: info@immowelt.de
- Kleinanzeigen: info@kleinanzeigen.de
- Immonet: info@immonet.de
Die Hilfe weist selbst darauf hin, dass sich diese Adressen ändern können. Die Liste ist keine beim jeweiligen Portal bestätigte Auskunft. Übernehmen Sie eine Adresse erst nach dem Abgleich; richten Sie sie nicht als eigenes Postfach ein.
Den Schalter „Überprüfung aktiv“ einordnen
Neben dem Feld für die automatische Portaladresse steht „Überprüfung aktiv“. Im geprüften Formular ist der Schalter ausgeschaltet und bleibt unverändert.
Aus der Beschriftung allein lässt sich nicht zuverlässig ableiten, was genau geprüft wird, wann die Prüfung erfolgt oder wie Fehler angezeigt werden. Insbesondere ist damit keine Kontrolle sämtlicher Uploads und keine erfolgreiche Veröffentlichung zugesichert. Die entsprechende pauschale Aussage des bisherigen Handbuchs ist aktuell nicht bestätigt.
Klären Sie die Wirkung vor einer Aktivierung. Die Erkennung eingehender Portalanfragen sowie deren Zuordnung zu Immobilien oder Kontakten sind in diesem Kapitel nicht getestet.
Vor einer Speicherung die Voraussetzungen kontrollieren
Oben rechts enthält das Formular „Speichern“. Im leeren Zustand ist die Schaltfläche ausgegraut. Die erfolgreiche Speicherung einer vollständigen Konfiguration ist hier nicht geprüft.
Kontrollieren Sie vor einer tatsächlichen Einrichtung:
- Ist der gewählte Verbindungsweg für Ihr Portal und Ihren immonaut-Zugang verfügbar?
- Liegen gültige Anbieterangaben und passende Übertragungszugänge vor?
- Stimmen Server, Verbindungstyp, Port und gegebenenfalls Unterverzeichnis mit den aktuellen Vorgaben überein?
- Sind Portal-Absender und eigenes Empfängerkonto eindeutig zugeordnet?
- Sind die Auswirkungen einer Aktivierung oder anschließenden Übertragung geklärt?
Fiktive Beispieldaten dienen nur der Vorbereitung. Versuchen Sie damit keine echte Portalverbindung. In der vorliegenden Prüfung werden keine Zugangsdaten eingetragen, keine Konfiguration gespeichert und keine Daten an Portale übertragen.
Bestehende Portale und Inserate: bisheriger Ablauf
Die folgenden Arbeitsschritte stammen aus dem bisherigen Handbuch und sind im aktuell leeren Portalbestand nicht erneut praktisch geprüft.
Das bisherige Handbuch beschreibt für bereits eingerichtete Portale die Bearbeitung von Name und Beschreibung, das Aktivieren oder Deaktivieren einer Konfiguration und das Hinzufügen beziehungsweise Verwalten von Immobilien. Für „Portal-Upload“ nennt es außerdem das Aktualisieren und Beenden bestehender Inserate. In den historischen Unterlagen wird der Immobilienstatus „Vermarktung“ als Voraussetzung behandelt; seine heutige Rolle ist hier nicht bestätigt.
Diese Angaben bieten eine Orientierung für die spätere Prüfung mit einem eingerichteten Portal. Die heute dafür verfügbaren Schaltflächen, Freigaben, Statusanzeigen und Folgen sind nicht verifiziert. Eine Deaktivierung der Verbindung ist insbesondere nicht als bestätigtes Beenden aller bereits veröffentlichten Inserate dokumentiert.
Ändern Sie den Immobilienstatus nicht allein für einen Verbindungstest. Prüfen Sie vor einer echten Übertragung sowohl die ausgewählten Objekte als auch die beabsichtigte Aktion.
Übertragungen und Ergebnisse später gezielt prüfen
Sobald ein passender Portalzugang vorliegt, prüfen Sie die vollständige Verbindung getrennt von der reinen Formularvorbereitung. Gehen Sie dabei schrittweise vor:
- Kontrollieren Sie die gespeicherten Verbindungsangaben nach erneutem Öffnen.
- Klären Sie, welche Immobilien für die Übertragung auswählbar sind und welche Voraussetzungen gelten.
- Führen Sie nur eine bewusst freigegebene Übertragung mit dafür geeigneten Daten aus.
- Prüfen Sie Rückmeldungen in immonaut und das tatsächliche Ergebnis beim Portal.
- Prüfen Sie Aktualisieren und Beenden jeweils als eigene Vorgänge; verlassen Sie sich nicht allein auf einen vorherigen Upload.
- Prüfen Sie den Empfang und die Zuordnung von Interessentenanfragen gesondert.
Für dieses Kapitel liegt kein solcher Übertragungstest vor. Bestätigt sind die leere Übersicht, der Weg zum FTP-Formular, die sichtbaren Felder, Auswahlmöglichkeiten und Hilfetexte. Eine erfolgreiche Veröffentlichung, automatische Aktualisierung oder Entfernung eines Inserats ist damit nicht nachgewiesen.