E-Mail-Einstellungen öffnen und zuordnen
In den E-Mail-Einstellungen finden Sie die Kontenverwaltung, Ihre Nachrichtenvorlagen und die übergreifende E-Mail-Gestaltung. Dieses Kapitel zeigt Ihnen den Einstieg und die Felder des Konto-Assistenten. Es beschreibt keine abgeschlossene Einrichtung eines Postfachs.
- Öffnen Sie in der linken Navigation „E-Mails“.
- Wählen Sie „Einstellungen“.
- immonaut öffnet direkt „Einstellungen“ → „E-Mails“ mit der Überschrift „E-Mail-Server Konfiguration“.
Ein vorheriger Klick auf „Hinzufügen“ ist für diesen Wechsel nicht erforderlich. Im Reiter „E-Mail Konten“ erscheint die Kontenübersicht. Die abgebildete Liste ist leer und zeigt „Keine passenden Ergebnisse gefunden“.
Den passenden Einstellungsbereich wählen
Wählen Sie den Reiter passend zu Ihrer Aufgabe:
- „E-Mail Konten“: Hier öffnen Sie die Kontenübersicht und starten über „Hinzufügen“ den Assistenten für ein E-Mail-Konto.
- „Vorlagen für eigene E-Mails erstellen“: Hier bearbeiten Sie wiederverwendbare Nachrichtentexte und bei Bedarf die individuelle Gestaltung einer Vorlage.
- „Globales E-Mail-Styling“: Hier finden Sie die übergreifende Gestaltung und den Unterreiter „E-Mail-Signatur“.
Serverangaben gehören zum Konto. Nachrichtentexte gehören in die Vorlagen. Anrede, Schrift, Farben und Signatur ordnen Sie der globalen Gestaltung oder einer individuell gestalteten Vorlage zu.
Den Konto-Assistenten öffnen
- Wechseln Sie zum Reiter „E-Mail Konten“.
- Klicken Sie oben rechts auf „Hinzufügen“.
- Der Assistent „E-Mail Konto - Hinzufügen“ öffnet sich im Schritt „Anbieter“.
- Wählen Sie für den hier gezeigten Einblick „Anderer Mail-Account“. Dadurch öffnet sich die leere Maske „Konto Einstellungen“.
Die Anbieterauswahl enthält außerdem Google-Gmail, Office365, web.de, gmx.de und freenet.de. Die jeweiligen Anbieterabläufe sind hier nicht geprüft. Leiten Sie aus der Auswahl allein keine bereits erteilte Zugriffsfreigabe oder erfolgreiche Verbindung ab.
Die Kontofelder zuordnen
Nach der Auswahl „Anderer Mail-Account“ sehen Sie unter „Konto Einstellungen“ die folgenden Felder:
- „Absendername“: der für das Konto vorgesehene Absendername.
- „E-Mail Adresse“: die Adresse des einzurichtenden Postfachs.
- „Benutzername“: laut Feldbezeichnung der Benutzername für IMAP und SMTP.
- „Passwort“: laut Feldbezeichnung das Passwort für IMAP und SMTP.
Absendername, E-Mail-Adresse und Passwort sind in der Oberfläche mit einem Stern markiert. Die Aufnahme zeigt ausschließlich leere Felder. Für die Orientierung in diesem Kapitel müssen Sie keine Zugangsdaten eingeben.
Klären Sie vor einer tatsächlichen Einrichtung mit Ihrem Mailanbieter, welche Zugangsdaten und welches Anmeldeverfahren für Ihr Postfach gelten. Veröffentlichen Sie Zugangsdaten niemals in Screenshots oder Handbuchunterlagen.
Server, Ports und Verschlüsselung vorbereiten
Weiter unten stehen getrennte Felder für „SMTP Server“, „SMTP Port“ und „SMTP Verschlüsselung“ sowie „IMAP Server“, „IMAP Port“ und „IMAP Verschlüsselung“. SMTP dient dem Versand, IMAP dem Zugriff auf das Postfach.
Verwenden Sie bei einer späteren Einrichtung die aktuellen Servernamen, Ports und Verschlüsselungsvorgaben Ihres Mailanbieters. Die grauen Beispielangaben in den Feldern sind keine Empfehlung für Ihr Postfach.
Die Verschlüsselungsauswahl bietet unter anderem „SSL“ und „TLS/STARTTLS“. Welche Einstellung Sie benötigen, bestimmt Ihr Anbieter. Wählen Sie eine vom Anbieter unterstützte verschlüsselte Verbindung; die ebenfalls angebotene Option „keine Verschlüsselung“ ist keine Empfehlung.
In diesem Beispiel bleiben Server, Ports und Verschlüsselung unverändert. Eine Verbindung zum Mailserver, eine Prüfung der Zugangsdaten und ein E-Mail-Versand sind hier nicht durchgeführt.
Zur Anbieterauswahl oder Kontenübersicht zurückkehren
- Klicken Sie in der leeren Maske „Konto Einstellungen“ auf „Vorheriger Schritt“, um zur Anbieterauswahl zurückzukehren.
- Öffnen Sie links „Einstellungen“ → „E-Mails“, wenn Sie wieder die Kontenübersicht aufrufen möchten.
Im dokumentierten Ablauf bleibt die Kontenliste anschließend leer. Es wird kein Konto angelegt.
Die Schaltfläche „Nächster Schritt“ und der Schritt „Überblick“ sind sichtbar. Der weitere Ablauf einschließlich Validierung und Speicherung ist hier nicht geprüft. Aus den abgebildeten Formularen lässt sich deshalb keine erfolgreiche Kontoeinrichtung ableiten. Auch das Bearbeiten oder Löschen bestehender Konten ist mit der leeren Liste nicht geprüft.
Globales Styling und Signatur von Vorlagen unterscheiden
- Öffnen Sie in den E-Mail-Einstellungen den Reiter „Globales E-Mail-Styling“.
- Wählen Sie „Styling“, um die übergreifenden Gestaltungsfelder zu sehen.
- Wechseln Sie zu „E-Mail-Signatur“, um den getrennten Signaturbereich aufzurufen.
Unter „Styling“ finden Sie Anrede, Schrift und sieben Farbeinstellungen. Laut Oberflächenhinweis gelten die globalen Werte für Vorlagen, sofern deren aktive Individualisierung sie nicht überschreibt. „Systemstandard“ übernimmt den jeweiligen immonaut-Standard.
Die globale Signatur gilt laut Hinweis für Vorlagen ohne aktive individuelle Signatur. Bleibt sie leer, verwendet immonaut die vorhandene Standardsignatur. Den eigentlichen Nachrichtentext bearbeiten Sie weiterhin in den Vorlagen.
Die rechte „E-Mail Vorschau“ zeigt hier festen Lorem-Ipsum-Beispieltext. Dieser Vorschautext ist nicht bearbeitbar und wird nicht gespeichert. Er ist kein Nachrichtentext einer ausgewählten Vorlage.
Die Schaltfläche „E-Mail-Einstellungen speichern“ ist vorhanden. In diesem Kapitel werden die globalen Einstellungen nur geöffnet und gelesen; Änderungen und ihre Speicherung sind hier nicht geprüft.
Verwandte E-Mail-Funktionen aufrufen
- E-Mail-Vorlagen erstellen und gestalten: Nachrichtentexte, individuelle Gestaltung und vorlagenspezifische Signatur bearbeiten.
- E-Mails vorbereiten und versenden: eine Nachricht in der Versandmaske vorbereiten.
- E-Mail-Posteingang: den Posteingangsbereich kennenlernen.
Das bisherige Handbuch nennt außerdem automatische Antworten. In den für dieses Kapitel geprüften Ansichten ist dafür kein Feld auffindbar. Ein Einrichtungsablauf für automatische Antworten ist daher hier nicht beschrieben.