Schnelleinstieg

Dieser Schnelleinstieg führt Sie durch die ersten Einstellungen in immonaut. Sie lernen das Testkonto kennen, hinterlegen Ihr Firmenlogo und prüfen die Optionen für Exposés, Karten und Unternehmensangaben.

1. Mit Beispieldaten beginnen

Wenn Ihr Konto noch leer ist, können Sie zunächst Musterdaten hinzufügen. Der Import steht nur einmal zur Verfügung. Prüfen Sie danach die angelegten Beispielimmobilien und Kontakte, bevor Sie eigene Daten erfassen.

2. Firmenlogo hinterlegen

1. Öffnen Sie in der linken Navigation Einstellungen → Global.
2. Bleiben Sie im Register Allgemeine Einstellungen. Im Bereich Firmenlogo wählen Sie Durchsuchen und öffnen Ihre Bilddatei. Alternativ ziehen Sie die Datei in das Upload-Feld.
3. Prüfen Sie im Dialog Bildzuschnitt den sichtbaren Ausschnitt. Mit den Plus- und Minus-Schaltflächen ändern Sie die Vergrößerung. Die Pfeile verschieben das Bild; weitere Schaltflächen spiegeln es oder setzen den Ausschnitt zurück.
4. Wählen Sie im Dialog Speichern. immonaut übernimmt den Zuschnitt und bestätigt die Aktualisierung.
5. Kontrollieren Sie das angezeigte Logo. Es bleibt auch nach einem erneuten Aufruf der Einstellungen erhalten.

Verwenden Sie ein gut lesbares Logo mit ausreichend Abstand zum Bildrand. Die Abbildung zeigt ein eigens erstelltes, fiktives Testbüro-Logo.

Unter dem Firmenlogo finden Sie weitere Einstellungen. Prüfen Sie diese bewusst, bevor Sie mit echten Interessenten arbeiten.

• Multifaktor-Authentifizierung: Der Bereich bietet die zusätzliche Absicherung des Zugangs mit einem Einmalcode aus einer Authenticator-App. Zur Einrichtung steht die Schaltfläche Authenticator-App einrichten bereit. Im gezeigten Testkonto ist die Funktion nicht eingerichtet.
• Automatischer Online-Exposé-Versand: Der Schalter im Bereich Automatische Webseiten E-Mails betrifft den automatischen Exposé-Versand. Aktivieren Sie ihn erst, wenn Absender, Vorlagen und der gewünschte Anfrageablauf eingerichtet und geprüft sind. Er ist kein allgemeiner Ein-/Ausschalter für sämtliche E-Mails.
• Chancen-Automatik aktivieren: Diese Option unterstützt die Bearbeitung von Interessenten entlang einer Pipeline. Die Maske zeigt gemeinsame Schritte sowie getrennte Abläufe für Kauf- und Mietobjekte. Ein Fortschritt setzt die jeweils passenden Ereignisse und Voraussetzungen voraus.
• immonaut Dunkelmodus Einstellung: Hier wechseln Sie zwischen heller und dunkler Darstellung.

Speichern Sie bewusst vorgenommene Änderungen mit Speichern oben rechts. Die abgebildeten Schalterstellungen zeigen den Zustand des Testkontos und sind keine allgemeine Empfehlung für Ihr Büro.

Wechseln Sie unter Einstellungen → Global in das Register Google Maps. Dort finden Sie zwei getrennte Optionen:

• Google Maps für alle Immobilien im Exposé ausschalten
• Google Maps für alle Immobilien auf der Makler Homepage ausschalten

Achten Sie auf die Formulierung: Ein eingeschalteter Schalter schaltet die jeweilige Kartenanzeige aus. Im gezeigten Beispiel sind beide Ausschaltoptionen aktiv.

Wählen Sie die für Ihren Auftritt passende Einstellung und bestätigen Sie Änderungen oben rechts mit Speichern. Prüfen Sie anschließend die tatsächliche Darstellung im jeweiligen Ausgabekanal.

Öffnen Sie das Register Impressum. Die Maske enthält Felder für Firma, Vertretungsberechtigter, Berufsaufsichtsbehörde, Handelsregister, Handelsregister-Nr., Umsatzsteuer-ID und Steuernummer.

Für zentrale Unternehmens- und Impressumsangaben sind Hauptbenutzerrechte erforderlich. Tragen Sie die für Ihr Unternehmen erforderlichen Angaben ein und wählen Sie Speichern. Welche Angaben in Ihrem Fall rechtlich erforderlich sind, lassen Sie bei Bedarf fachlich prüfen. Die vorhandenen Felder ersetzen keine rechtliche Prüfung.

Kontrollieren Sie Ihre gespeicherten Angaben erneut, bevor Sie Exposés oder Ihren Webauftritt für Interessenten nutzen.

Ihr nächster Schritt

Sie können nun die vorhandenen Beispieldaten erkunden oder eine eigene Immobilie erfassen. Die Anleitung Immobilie erfassen: Beispiel Villa zeigt den vollständigen Anlagevorgang mit einem fiktiven Beispiel.